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批复的特点? 常用公文写作之批复的结构和写法

945人浏览   2024-04-04 12:28:17

批复也是应用非常广泛的公文文种之一,掌握批复相关知识非常重要。

一、批复概述

(一)适用范围。批复“适用于答复下级机关请示事项。”

(二)种类。按批复的内容和性质,分为批准性批复、指示性批复和阐释性批复三种。

(三)特点。行文的被动性、对象的针对性、内容的权威性、办理的及时性。

(四)印制板式。目前,国务院等领导机关批复下级机关的请示多使用信函格式,也有机关按照习惯使用下行文版式。

二、批复的结构及写法

批复由标题、主送机关、正文和落款组成。

(一)标题。用完全式标题。事由应当对应请示事项。

(二)主送机关。可分别根据请示内容主送呈送请示的下级机关、主送呈送请示的下级机关和相关下级机关、批复或批转给所属的下级机关;也可以由主管上级机关授权其办公厅(室)以“通知”或“复函”回复呈送请示的下级机关。

(三)正文。由批复引据、批复意见和批复结语组成。

批复引据 引用下级机关请示的标题及发文字号,并用“经研究,现批复如下”引出批复意见。

批复意见 应针对请示事项给予明确、肯定的答复,表明同意或否定的态度;若不同意请示事项,需适当阐明理由。

批复结语 常用“此复”,也可以不写。